Senest opdateret: 15. august 2024
Persondatapolitik
Denne persondatapolitik er fastlagt af Mindtek ApS (herefter: ”vi”, ”os” eller ”vores”) og gælder for alle kunder, potentielle kunder, samarbejdspartnere og potentielle samarbejdspartnere (herefter: ”dig” eller ”du”).
Hvis du har spørgsmål til nedenstående eller dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen, kan du kontakte os.
Vores kontaktoplysninger er:
Mindtek ApS
Lyngby Hovedgade 39, 2. th.
2800 Kongens Lyngby
admin@mindtek.dk
CVR-nr.: 44587092
1. Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig jf. GDPR, er vi forpligtede til at orientere dig om, hvilke oplysninger om dig vi indhenter, registrerer, videregiver eller i øvrigt behandler som dataansvarlige.
I denne persondatapolitik kan du læse, hvordan vi som dataansvarlige behandler oplysninger om dig
i forbindelse med:
2. Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores [cookiepolitik].
Vi behandler oplysninger fra hjemmesiden ud fra vores legitime interesse, som er at kunne administrere hjemmesiden, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f.
3. Brug af appen DagLiv
Appen har til formål at give brugeren et brugervenligt og nemt tilgængeligt kalendersystem, der kombineres med andre funktioner, fx huskesedler, tjeklister, kontaktpersoner og dagbog. Appen er designet til at kunne bruges af personer med kognitive vanskeligheder.
Indholdet i Appen er ikke tiltænkt som udgørende sundhedsydelse(r), og indholdet er ikke tiltænkt som værende beregnet til medicinsk eller anden behandling.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at levere et kalendersystem til privat brug. Vi behandlinger derfor dine oplysninger for at kunne yde dig en service i forbindelse med en kontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1, litra b.
Behandling af personoplysninger
Som dataansvarlig er vi forpligtet til at orientere dig om, hvilke oplysninger vi indhenter, registrerer, videregiver eller i øvrigt behandler som dataansvarlig. Vi behandler følgende nødvendige personoplysninger for at du kan opretter en profil i Appen jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b.
Almindelige nødvendige oplysninger:
Derudover kan brugeren vælge at tilføje nedenstående almindelige oplysninger til sin profil:
Tekniske oplysninger:
Derudover ovenstående påkrævede oplysninger, behandler vi også følgende oplysninger, hvis du vælger at oplyse dem. I appen kan man uploade og indtaste yderligere oplysninger bl.a. helbredsoplysninger. Det står brugeren frit for hvor meget vedkommende vil uploade. Ergo er det altså frivilligt at angive nedenstående:
Vi gør opmærksom på at ovenstående art.9 oplysninger, som brugeren selv uploader til appen, vil blive betragtet som et udtrykkeligt samtykke til behandling af oplysninger, jf. databeskyttelsesforordningen art. 9, stk. 2, litra a.
I tilfælde af at vurderingen ikke er tilstrækkelig, bedes du kontakte os på ovenstående oplysninger.
Når vi behandler data om dig, har du altid mulighed for at kontakte os for at høre, hvilke personoplysninger vi behandler om dig samt for at høre nærmere om muligheden for at få slettet persondata.
For yderligere vilkår og information om appen Dagliv henvises til Betingelser for brug af appen DagLiv https://privatlivspolitik.dagliv.dk/
4. Kommunikation med potentielle kunder
Som potentiel kunde kan du kontakte os via kontaktformular, e-mail eller telefon. Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig fx svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.
For potentielle kunder vil vi typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, e-mail, telefonnummer. I tilfælde af at du repræsenterer en virksomhed eller organisation registrer vi desuden arbejdsrelaterede oplysninger, fx stillingsbetegnelse.
I tilfælde af at du ikke ønsker at være kunde hos os, sletter vi vores kommunikation med dig når det står klart, at du ikke ønsker at indgå i et kundeforhold. Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.
5. Kommunikation med kunder
Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelser leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, e-mail, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.
I tilfælde af at du repræsenterer en virksomhed eller organisation registrer vi desuden arbejdsrelaterede oplysninger, fx stillingsbetegnelse.
6. Nyhedsbrev
Du har mulighed for at tilmelde dig vores nyhedsbrev. Du kan altid framelde dig dette igen.
Formålet med nyhedsbrevet er at sende de tilmeldte mails med ny information fra virksomheden, som fx nyheder og information om Appen, indhold på hjemmesiden eller annoncering af vores ydelser.
Vi vil behandle dine personoplysninger (navn og mailadresse), så længe at du er tilmeldt nyhedsbrevet.
Ved framelding af nyhedsbrevet vil vi gemme dit nu tidligere samtykke i 2 år efter det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3.
7. Bogføring
Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.
Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet.
8. Opbevaring og sletning af persondata
Vi opbevarer og behandler som udgangspunkt personoplysninger så længe, det er nødvendigt til de formål hvortil de pågældende oplysninger er indsamlet.
Dine personoplysninger slettes, når formålet med opbevaringen ikke længere er til stede. Dette vurderes konkret ud fra den specifikke henvendelse og henvendelsens karakter, som oplistet foroven.
9. Leverandører og tredjeparter
Dine oplysninger vil blive delt med tredjeparter fx eksterne leverandører, som supporterer med at leverer systemet eller tilbyder it-hosting. I de tilfælde, hvor en leverandør behandler persondata har vi indgået en databehandleraftale med leverandøren. Vi behandler typisk kun følgende af oplysninger
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at efterleve vores forpligtelser i henhold til aftalens formålet, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.
Derudover anvender vi cookies på vores hjemmeside og behandler oplysninger ud fra samtykket til cookiebanner, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a.
Vil du vide mere om brugen af cookies henvises du til vores cookiepolitik på www.dagliv.dk
10. Sikkerhed
Vi behandler dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder persondataforordningen og databeskyttelsesloven.
Dine oplysninger vil alene blive anvendt til det formål, de er indsamlet til, og vil blive slettet, når dette formål er opfyldt eller ikke længere er relevant.
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
11. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.
Du har ret til at:
12. Links til andre hjemmesider
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre selskabers hjemmesider eller deres praksis i forbindelse med indsamling af personoplysninger. Når du besøger andre hjemmesider og andre apps, opfordres du til at læse ejeren af hjemmesidens politik med hensyn til beskyttelse af personoplysninger samt andre relevante politikker.
13. Klage til Datatilsynet
Ændringer af persondatapolitikken
Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer af denne persondatapolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i persondatapolitikken blive ændret. Den, til enhver tid, gældende persondatapolitik vil være tilgængelig på vores hjemmesider www.dagliv.dk